Attivazione aziendale
Nella fase iniziale, ogni azienda potrà richiedere l'accesso a EkkoID. Le richieste saranno valutate e gli account attivati manualmente.
- Richiesta di accesso
- Valutazione da parte del gestore
- Attivazione controllata
Come funzioneràla gestione con EkkoID.
Dalla configurazione aziendale alla verifica dei documenti: un percorso progettato per rendere più organizzata la gestione documentale dei lavoratori.
EkkoID è attualmente in fase di sviluppo. I passaggi descritti rappresentano il funzionamento previsto della piattaforma e non costituiscono funzionalità già disponibili.
Il processo previsto
Sei passaggi per organizzare i documenti.
Configurazione aziendale
Dopo l'attivazione, l'azienda potrà organizzare il proprio profilo e definire i collaboratori autorizzati.
- Profilo aziendale
- Inviti ai collaboratori
- Ruoli e autorizzazioni
Inserimento lavoratori
Ogni lavoratore avrà una scheda dedicata nella quale raccogliere le informazioni necessarie alla gestione documentale.
- Anagrafica lavoratori
- Mansione e stato lavorativo
- Associazione dei documenti
Gestione documentale
I documenti potranno essere organizzati per categorie, associati ai lavoratori e aggiornati nel tempo.
- Caricamento documenti
- Categorie e date di validità
- Storico e aggiornamenti
Controllo delle scadenze
La dashboard aziendale permetterà di individuare i documenti in scadenza e pianificare gli aggiornamenti necessari.
- Panoramica delle scadenze
- Promemoria configurabili
- Documenti da verificare
Verifiche autorizzate
Il sistema QR previsto consentirà verifiche limitate e temporanee, senza rendere pubblici i documenti riservati.
- QR con accesso controllato
- Token temporanei e revocabili
- Informazioni visibili limitate
Accessi e riservatezza
Ogni azienda, il proprio ambiente.
EkkoID è progettato come piattaforma multi-tenant. Ogni azienda avrà accesso esclusivamente alle informazioni autorizzate del proprio ambiente.
Separazione dei dati, autorizzazioni lato server, archiviazione privata e registrazione delle operazioni dovranno essere implementate e verificate prima dell'utilizzo con dati reali.
Vuoi conoscere meglio EkkoID?
Esplora le funzionalità previste oppure consulta le informazioni sulla futura modalità di accesso controllato.